قامت شركة ”مايكروسوفت“ الأمريكية بتزويد تطبيقها ”مايكروسوفت تيمز“ بمجموعة من الإضافات التي يمكن تثبيتها فيه لتسهل على فريقك العمل، وتجعلهم لا يحتاجون الخروج من داخل التطبيق على الإطلاق.
وتساعد هذه الإضافات في تنظيم العمل والحصول على نتائج أفضل من المعتاد من حيث الوقت، وتسهل على أعضاء الفريق وتجمع جوانب العمل المختلفة معاً في مكان واحد.
ويمكن اعتبار هذه الإضافات أدوات مساعدة تقوم باستخدامها في مكتب شركتك الافتراضي، ويعتبر الكثيرون أن قوة ”مايكرسوفت تيمز“ تأتي من تنوع الإضافات وإمكانية تثبيتها بسهولة داخل المنصة.
ومن أبرز تلك الإضافات:
مشاهدة الفيديو في ”مايكروسوفت تيمز“
يمكنك الاعتماد على مواد الفيديو المسجلة في مختلف الأمور مثل التدريبات لأعضاء الفريق الجدد أو تسجيل الاجتماعات ونقلها لمن لم يتمكن من الحضور، وهذا ما تعمل عليه إضافة Microsoft Stream.
وتستطيع من خلال Stream أن تعرض الفيديو إما من تسجيل سابق وإما من خلال بث مباشر للاجتماع في نفس الوقت الذي يحدث فيه، هذا مفيد لمساعدة العاملين من المنزل وتطويرهم.
ويمكنك أيضاً دمج اليوتيوب مع منصة مايكروسوفت تيمز من خلال الإضافة الخاصة به، وهذا حتى تستخدم المحتوى الذي تحدده أنت بشكل مسبق من داخل اليوتيوب، كما يمكنك عرض المحتوى التعليمي الموجود على اليوتيوب داخل مايكروسوفت تيمز وتركه هناك كمرجع لمن يرغب في العودة إليه.
إضافة Karma داخل ”مايكروسوفت تميز“
يمكنك من خلال هذه الإضافة توزيع النقاط الإيجابية وتقييم أعضاء فريقك داخل ”مايكروسوفت تيمز“، لأن التقييم الإيجابي يشجع الجميع على التحسن ويدفعهم لتقديم الأفضل ومحاولة الحصول على أكثر نقاط ممكنة للفوز بالمركز الأول في ”تيمز“.
تعتمد الكثير من الشركات على مبدأ الموظف المثالي، ولكنها تقدمه من خلال اختيار نهائي يظهر للجميع، ولكن إضافة Karma ستسمح لك ولأعضاء فريقك الآخرين تقييم زملائهم وعرض هذا التقييم على شكل نقاط.
يمكنك تكريم من يحصل على أعلى نقاط كمثال وإعطاؤه جائزة الموظف المثالي. هذا ما تفيد فيه الإضافة حيث إنها تجعل مكان العمل ممتعا وغير مزعج.
إضافة Polly لعمل الاستطلاعات
تستطيع عمل استطلاع رأي سريع من خلال نقاط سريعة تضعها في تطبيق مايكروسوفت تيمز لتترك لأعضاء فريقك إمكانية المشاركة وإبداء رأيهم.
ولا تختلف فكرة عمل الإضافة عن استطلاعات الرأي الموجودة على ”تويتر“ كمثال أو ”فيس بوك“، فهي تعمل بنفس الطريقة حيث إنك تضع مجموعة من الاختيارات وتترك للموظفين حرية الاختيار.
ويمكنك استخدام هذه الإضافة لتقرير نوع المستندات التي سترسلها لعميلك، أو تحديد أماكن التجمعات والمناسبات الخاصة بالشركة.
