وتضمنت موافقة معاليه على مراعاة عدة جوانب مهمة والمتمثلة في ألا يتعارض ذلك مع القرارات الصادرة لمركز الفهرس العربي الموحد من الجهات الرسمية المرتبطة بها إدارياً وتنظيمياً، والتنسيق مع الإدارة العامة لتصنيف الوظائف بوزارة الخدمة المدنية قبل تنفيذ البرامج التدريبية لتحديد الفئات الوظيفية المناسبة للبرامج التدريبية وإضافتها لدليل تصنيف الوظائف.
واشتملت الموافقة بأن تكون البرامج التدريبية للموظفين على رأس العمل من خلال مسمياتها ومحتواها مرتبطة بمجال المكتبات والفهرسة وتصميمها وفق منهجية علمية ووفقا لخطط محددة للتدريب، وأن يكون تحديد وصرف المكافآت المالية الخاصة بتصميم وإعداد وتنفيذ ومراجعة وتقويم البرامج وما يتعلق بها، التي يقدمها المركز على غرار ما هو معمول به في معهد الإدارة العامة مع مراعاة القرارات والتعاميم الصادرة من لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية في كل ما يتعلق بجانب التدريب.