بإشراف ومتابعة محافظ القنفذة فضا بن بين البقمي عقد الاجتماع التحضيري لمشروع مخيم استقبال ضيوف الرحمن بالمحافظة وذلك بحضور الجهات الحكومية المشاركة والمؤسسات الخيرية والدعوية المساندة عقد الاجتماع بمقر الجمعية الخيرية بالقنفذة وهي الجهة الراعية رسميا للمشروع برئاسة مدير المخيم محمد بن صالح الزبيدي بدأ الاجتماع بتقرير ملخص عن المشروع في العام السابق ومناقشة السلبيات لتلافيها والايجابيات لتعزيزها بعد ذلك قدمت الجهات المشاركة تصورا عن مشاركتها لهذا العام وتم تحديد مقر خاص لكل جهة في المخيم لإقامة المعارض الخاصة بالمخيم لكل جهة مشاركة وقدم مدير المخيم شكره لمحافظ القنفذة لدعمه للمخيم حتى تحققت أهدافه بناء على توجيهات مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة بعد ذلك تم تدارس جدول الأعمال للمخيم من حيث الإعداد والتجهيز حسب المواصفات وتوفير كافة أدوات السلامة بإشراف الجهات ذات العلاقة وتجهيز المخيم بعيادة طبية متكاملة وجناح للدعوة والإرشاد وجناح للضيافة وبرنامج متكامل لتوعية وإرشاد الحجاج ومشاركة الكشافة والجهات التطوعية الأخرى حيث تشارك في المخيم بلدية القنفذة والصحة والجهات الأمنية والبريد والهلال الأحمر والكهرباء والمياة والأوقاف والدعوة والإرشاد وهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر والتعليم والدفاع المدني والمؤسسات الخيرية.
