اطلع صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز أمير منطقة جازان بمكتبة في الإمارة اليوم، على النظام الإلكتروني للاتصالات الإدارية الجديد DMS ونظام متابعة المشاريع الحكومية الإلكتروني باستخدام نظام المعلومات الجغرافية GIS، وذلك خلال لقاء سموه بوكيل إمارة منطقة جازان الدكتور سعد بن مقرن المقرن ، ووكيل الإمارة للشؤون الأمنية سلطان بن أحمد السديري.
واستمع سمو أمير جازان إلى شرح عام من الدكتور المقرن عن آلية عمل مشروع نظام الاتصالات الإدارية الجديد بإمارة المنطقة والأهداف التي يحققها النظام للعمل وفق آلية محددة للوصول إلى تحقيق إنجاز التعاملات الالكترونية لتصبح “إمارة بلا ورق”، مؤكدًا أن متابعة المشاريع تكون عبر عدة مراحل وخطوات، تتضمن التحديث المستمر لحالة المشاريع، مشيرًا إلى المتابعة التي تتم عن طريق إدخال وتعديل البيانات من قبل جهات الاختصاص، وتطبيقها على نظم المعلومات الجغرافية GIS، مثمنًا دعم وتوجيهات سمو أمير المنطقة وسمو نائبه.
من جانبه قدَّم مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بإمارة منطقة جازان المشرف العام على تقنية المعلومات سعد بن عبدالله الفواز شرحًا مفصلًا عن إنجازات الإدارة العامة لتقنية المعلومات والذي اشتمل على تجهيز المركز الشامل وتدشين مشروع الخدمات الإلكترونية للإمارة عبر منصة “أبشر” والتي تحتوي على 33 خدمة إلكترونية، حيث تعد إمارة منطقة جازان في المرتبة الأولى في التجهيز والتدشين، مضيفًا أن العمل يجري في استكمال معايير قياس التحول للمعاملات الالكترونية الحكومية “يسر” لاستكمال كافة متطلبات المشروع، ومنها مركز التصديق الرقمي وربط أوامر الدفع الالكترونية بوزارة المالية، وتفعيله عبر قناة التكامل من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، إضافة إلى السعي والحرص للحصول على شهادة الآيزو في أمن المعلومات.
وأشار الفواز إلى أنه جرى التعاقد مع عدد من الشركات لتقديم المشروع بالطريقة المثالية قريبًا، حيث يشمل مشروع البوابة الداخلية لموظفي الإمارة، وتحسين البوابة الخارجية، وكذلك البنى التحتية لمركز المعلومات، وذلك بهدف تفعيل نظام الاتصالات الإدارية الإلكترونية بالشكل الأمثل بحيث يسهل إجراءات سير المعاملات بشكل سريع ودقيق، فيما جرى التعرف على مختلف الأنظمة التي يتم العمل بها في إمارات المناطق، والتواصل مع مشروع ريادة لتطوير النظام الجديد DMS وتجهيز متطلبات النظام وتكثيف ورش العمل والتدريب للموظفين على النظام ونقل البيانات من النظام السابق إلى النظام الإلكتروني الجديد.
كما تابع سمو أمير جازان عرضًا لما تم إنجازه في نظام متابعة المشاريع إلكترونيًا بواسطة نظام المعلومات الجغرافية GIS، حيث تمت برمجة نظام إلكتروني يهدف إلى تمكين إمارة المنطقة من إجراء متابعة شاملة تحتوي على نسبة إنجاز المشروعات الحكومية المنفذة على أرض الواقع من قبل الجهات والإدارات المختلفة.
إثر ذلك وقع صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز أمير منطقة جازان على نموذج للمعاملة الالكترونية الأولى في نظام الاتصالات الجديد “إمارة بلا ورق”، مثمنًا جهود وكيل الإمارة وكافة الموظفين القائمين على إنشاء وتطبيق هذه الأنظمة والتي تختصر الوقت والجهد وتربط الإمارة بمختلف الجهات الحكومية والتي تقدم خدمات إلكترونية للمواطنين والمقيمين وتنفيذ معاملاتهم في أسرع وقت ممكن وذلك يأتي بتوجيهات القيادة الرشيدة، مشددًا على أهمية استخدام التقنيات الرقمية الحديثة لما يخدم المنطقة.
