أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة (هيئة حكومية مرتبطة تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء) عن توفر وظيفة ادارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مقر الهيئة بالرياض على النحو التالي:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول
المتطلبات: درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو ما يعادله) مع خبرة لا تقل عن سنتين.
المهام الوظيفية:
– تنظيم مواعيد ومسؤوليات المجالس واللجان المنبثقة (المراجعة، والترشيحات والمكافآت، التنفيذية، التخصيص، الاستثمار)، وإعداد كافة المتطلبات اللوجستية مثل إعداد الغرف والدعم (تقنية المعلومات والخدمات الإدارية وغيرها) وذلك بالتنسيق مع إدارات الهيئة.
– التنسيق مع رئيس المجالس واللجان المنبثقة فيما يتعلق بالأعمال بما في ذلك مقترحات جدول الأعمال المقدمة من المجالس أو اللجان المنبثقة لتنظيم الجدول الزمني بشكل صحيح.
– تقديم الدعوات المباشرة للمسؤولين في الوقت المناسب لحضور الاجتماعات وتزويد الأعضاء بالمعلومات والوثائق والبيانات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع.
– التنسيق مع المحافظ وسكرتارية اللجان للحصول على موافقة الهيئة العامة لعقارات الدولة على التقارير ومحاضر الاجتماعات.
– التنسيق مع أصحاب العلاقة المعنيين لتقديم ضيافة الطعام والشراب المطلوبة للاجتماعات وتوفير مرافق نظيفة وسالمة للاجتماعات.
– حضور اجتماعات المجالس وتوثيق محاضر الاجتماعات والتأكد من توفير المستلزمات اللوجستية لتحسين فاعلية الاجتماعات.
– إعداد ملفات محاضر الاجتماعات لضمان أن كافة وثائق المجالس واللجان المنبثقة محفوظة ومصنفة ويمكن الوصول إليها بالطريقة الصحيحة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: “اضغط هنا”، ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
