اجتمع مجلس إدارة جمعية حفظ التراث بالقنفذة (تراث) ورؤساء اللجان بالجمعية بمقر التأهيل الشامل بالقنفذة يوم الجمعة ١٤٤١/٣/١٨ بحضور رئيس مجلس الإدارة الأستاذ إبراهيم بن علي الفقيه والأعضاء حيث قدم الاجتماع الدكتور سعود أبو بكر الزيلعي مرحبا بالحضور ومبينا لهم هدف اللقاء.
بعد ذلك ألقى رئيس مجلس إدارة الجمعية الأستاذ إبراهيم بن علي الفقيه كلمة بين فيها تنفيذ عدد من الأدوار والآليات وأطلع الحاضرين على ما قام به أعضاء المجلس من أعمال خلال الفترة السابقة وكان آخرها توزيع الأعمال على عدد من اللجان الذين سيقومون بمهامهم المنوطة بهم خير قيام.
ناقش بعد ذلك نائب رئيس الجمعية الدكتور محمد علي السكيني المسعري آلية حفظ أعمال الجمعية التراثية والسياحية والترفيهية باستطلاع آراء الحضور في ذلك والتوصل معهم إلى رأي موحد لتوثيقها وحفظها.
كما ناقش الأداة التي يتم بواسطتها حفظ الأعمال مبينا أن وسائل التواصل الاجتماعي لا تعطي الفرصة الكافية لحفظ الأعمال ناهيك عن كثرة الأخطاء الطباعية.
وأوضح أنه تم الاتفاق مع مصمم لتصميم موقع للجمعية يفي بجميع احتياجاتها وسيكون جاهزا في القريب العاجل.
قدم بعد ذلك الممثل المالي الأستاذ طلال زاهر الزبيدي شرحًا عن قوانين الجمعيات والمواد المعتمدة بها وأقر المجلس حاجة الجمعية إلى:
١. مقر مكتبي .
٢. هاتف ثابت.
٣. أرض لإقامة مبنى للجمعية.
وتم ترشيح المهندس الاستشاري عبده محمد بنان مديرًا تنفيذيًا للجمعية.
وفي نهاية الاجتماع شكر رئيس مجلس الإدارة الحاضرين على حضورهم وتطوعهم في الانضمام للجمعية قائلا: ” نحن نعمل بالتطوع لتقف الجمعية على قدميها وتسير بخطى واضحة وثابتة ومن ثم تسليمها لشباب المحافظة لمواصلة مسيرتها المستقبلية”
يذكر أن جمعية حفظ التراث بالقنفذة هي رابع جمعية على مستوى المملكة ومسجلة برقم وزراي لدى التنمية الاجتماعية.
