عُقد اليوم اجتماعا تنسيقياً بين وكالة وزارة الحج والعمرة لشؤون الزيارة بالمدينة المنورة ، وجمعية الكشافة العربية السعودية ، بمقر الوكالة بالمدينة المنورة ، لوضع ترتيبات خدمات إرشاد التائهين بالمدينة المنورة خلال موسم حج 1440هـ.
وجرى خلال الاجتماع مناقشة النقاط المدرجة على جدول الأعمال ومن أهمها دراسة الخطة التشغيلية لجمعية الكشافة في الحج ، ودراسة أوجه التحسين لأعمال موسم حج 1440هـ ، ومراجعة آليات وإجراءات التعاون بين الوزارة والجمعية ، ومناقشة أماكن تواجد الكشافين ، وتحديد فترات العمل ومدته.
واتخذ المجتمعون العديد من القرارات والتوصيات اللازمة ومن أهمها تحديد مواقع إرشاد التائهين والتي حُددت بمركز إرشاد الملك فهد، ومركز إرشاد القبلة، ومركز إرشاد باب جبريل ، ومركز الميقات ، على أن تكون فترة العمل بمراكز الخدمات والإرشاد من الساعة الرابعة عصراً الى الواحدة والنصف بعد منتصف الليل ، وأن يبدأ العمل في الفترة الأولى من تاريخ 10/ 11 الى 5 / 12 / 1440هـ ، والفترة الثانية من تاريخ 14 / 12 الى 30 / 12 /1440هـ .
