كيف تكون إداريًا ناجحًا؟

بقلم: سناء محمد الفرحاني  

من أساليب التحفيز أنك لا تستطيع أن تجعل الآخرين ينفذون ما تريد أن ينفذوه، وأن يمتنعوا عما تريد أن يمتنعوا عنه إلا عن طريق ثلاثة دوافع هي:

1- الحب والاحترام.
2- الرغبة والثواب.
3- الخوف والعقاب.

لذا على الإداري الناجح أن يحفز الآخرين عن طريق الحب والاحترام، ومعنى ذلك أن تحبهم، فتجعلهم يحبونك وستجد كل ما تريد منهم قد تحقق، وعندما يتعذر الوصول إلى الهدف، لك أن تلجأ إلى الإغراء والثواب، وعندما لا يتحقق المطلوب منهم، عندها فقط لك أن تلجأ الي آخر الحلول وهو العقاب أو التلويح به.

– لا تتعجل: فعلى صانع القرار ألا يتعجل في اتخاذ أي قرار إلا إذا اكتملت أمامه المعلومات.
– الروتين: في العمل يوجد ما يسمى بالروتين، فلا يوجد عمل بدون روتين.
– الصلاحيات: قبل اتخاذ القرارات لا تتعامل مع أَي موقف دون أن يكون لديك الصلاحيات.
– احرص دائمًا على تسجيل كل شيء “اجتماعات أو اتفاقيات أو غيرها”.
– افتح المجال أمام الآخرين وسيذهلك ما تراه من منجزاتهم.
– لا تذهب لعمل جديد دون أن تعرف كل ما يمكن معرفته عن العمل الجديد.
– لا تختلق جدوى غير موجوه.
– لا تخضع للابتزاز كالتهديد بالاستقالة مثلًا.
– لا محاباة في العمل.

صفات القائد الإداري الناجح:

1- صفة عقلية وهي القدرة على معرفة القرار الصحيح.
2- صفة نفسية وهي القدرة على اتخاذ القرار الصحيح.
3- مزيج من الثقة النفسية والعقلية وهي القدرة على تنفيذ القرار.

لكي تخطط لعمل ما يجب أن يكون التخطيط واضحًا.
لا ينال العلم مستح. لا تستحي أبدًا أن تعترف بجهلك وتعالجه
حقيقة. فإن الذي لا يخطئ هو الذي لا يعمل.